电子签章

注：该功能目前处于内测阶段，暂未全面开放，如想抢先体验可申请开通，开通需要时间请耐心等候

服务由e签宝提供，合同随时随地签，具有司法保障。例如物料采购，与供应商签订采购合同，异地纸质合同流程繁琐、签订周期长、耗费纸质和邮寄费用，使用电子签章，多方在线随时随地签署，e签宝提供存证出证、司法保障服务。

使用流程

1、前往插件中心，安装电子签章插件

2、前往表单，新增电子签章控件，配置签署信息与表单字段的关联规则。

3、在表单中，发起签署，签署，同步签署完成文件。

1. 安装插件

前往插件中心电子签章，点击安装，在新开页面进行授权，完成授权后，回到氚云页面，点击已授权，完成插件安装。

功能由e签宝提供，如果未安装e签宝，请先打开手机钉钉，扫描下方二维码，安装e签宝并实名认证，实名认证后可免费获得电子合同份数。

2. 表单配置

新增电子签章控件

配置发起签署，指定表单字段值作为发起签署信息。

• 发起方式：

• 前往第三方发起：在氚云发起签署后，前往第三方补充签署信息、指定签署位置等，最终确定发起签署。

• 直接发起：暂时不支持，在表单填写所有签署信息并发起签署，无需前往第三方。

• 签署文件：可选择当前表单的附件字段，不支持子表字段

• 签署人-内部人员

• 签署人：可选择字段类型包括当前表单的人员单选、人员多选，支持子表字段

• 签署人-外部人员
  

• 签署人姓名：可选择字段类型包括当前表单的单行文本、单选框、复选框、下拉框、人员单选、创建人、拥有者、关联表单，支持子表字段

• 签署人手机号/邮箱：与签署人姓名一致

• 签署企业名称：签章类型为“企业章”时，需配置签署企业名称，可选择字段类型与签署人姓名一致

• 签章类型：多选，包括企业章、个人章。

• 抄送人：与签署人一致

• 抄送主体：单选，包括企业、个人。

注意事项

• 签署人数量上限为10

• 配置表单字段作为签署人信息并不意味着表单字段必填，请通过字段权限、隐藏规则控制员工发起签署前需填写什么信息。
  

• “外部人员”类型的签署人，签署人姓名、签署人手机号/邮箱、签署企业名称（如有）需要同时选择主表字段或同一个子表的字段

• “外部人员”类型的抄送人，抄送人姓名、抄送人手机号/邮箱、抄送企业名称（如有）需要同时选择主表字段或同一个子表的字段

• 存在多组签署人时，不可选择同一个子表的同一个字段

• 存在多组抄送人时，不可选择同一个子表的同一个字段

配置同步签署信息

• 签署状态：发起签署成功后，每次获取签署状态都会根据配置更新表单字段值，可选择字段类型包括当前表单的单行文本、多行文办、单选框、复选框、下拉框，不支持子表字段。

• 签署完成文件：签署完成后，点击“同步签署文件”按钮，将附件填充至表单字段，可选择字段类型包括当前表单的附件字段

3. 发起签署

a. 填写签署文件、签署人、抄送人对应的表单字段，点击发起签署按钮。

注意事项

• 签署文件不可为空，建议将配置为签署文件的附件字段设置为必填

• 签署人为“外部人员”时，签署人姓名、手机号/邮箱和企业名称同时为空或有值时不会报错，建议配置为字段必填，抄送人同理。

• 签署人数量上限为10

b. 状态变为“待发起”，表单弹出确定弹窗，同时跳转至发起签署页面，在页面确定签署信息，指定位置签署（可选），点击“直接发起”。

注意事项：如果不小心关闭页面，只能返回氚云表单，重新发起签署。

c. 返回氚云表单，在发起签署确定弹窗，点击“已发起签署”按钮，更新电子签章状态“签署中”，提交表单。

注意事项：发起签署后，请务必返回氚云提交表单，保存电子签章数据。无论表单是否更新电子签章状态，只要提交表单，就会保存电子签章数据，再次访问表单，会自动更新电子签章状态。如果不小心关闭页面，只能重新发起签署。

4. 签署

a. 成功发起签署，电子签章进入“签署中”状态，此时按钮为“签署”，对于内部签署人员，点击按钮，跳转至签署页面。

• 进入“签署中”状态，通过短信、钉钉工作通知、钉钉待办（如果设置流程，将流程节点处理人为内部签署人员）通知签署人员。

• 对于内部人员，点击“签署”按钮，跳转至签署页面，如果不是签署人，只可查看不可签署。

• 对于外部签署人员，通过短信中的链接前往签署页面完成签署。

• 点击“签署流程”，查看每位签署人员的签署状态。

b. 在签署页面，拖动右侧印章至合同盖章位置，点击提交签署。

c. 返回氚云表单，在签署确定弹窗，点击“已签署”按钮，提交表单。当所有签署人完成签署，状态变为“完成”。

5. 签署完成

当所有签署人完成签署，状态变为“完成”，按钮变为“同步签署文件”，点击按钮，获取签署完成文件填充至配置的表单字段。

签署状态

发起签署：上传签署文件，填写签署人、抄送人信息，点击发起签署按钮，跳转至发起签署页面，状态变为“待发起”。

待发起：意味着未成功发起签署，请在发起签署页面，确定签署信息，成功发起签署，状态变为“签署中”。

• 此时按钮为“重新发起”，点击按钮，清空电子签章数据，重新发起签署

签署中：意味着存在签署人未签署，当所有签署人完成签署，状态变为“完成”。

• 对于内部签署人员，此时按钮为“签署”，点击按钮，在签署页面完成签署。

• 对于外部签署人员，会接收到短信通知，通过短信中的链接前往签署页面完成签署。

• 点击“签署流程”，查看每位签署人员的签署状态。

完成：按钮变为“同步签署文件”，点击按钮，获取签署完成文件

其他情况：

• 签署人拒签，签署状态变为“拒签”，按钮变为“重新发起”，点击按钮重新发起签署。

• 撤回签署，签署状态变为“撤销”，按钮变为“重新发起”，点击按钮重新发起签署。

• 设置签署截止日期，过期时，签署状态变为“过期”，按钮变为“重新发起”，点击按钮重新发起签署。

注意事项

• 每次访问表单，都会更新电子签章状态。

• 如果正在填写表单，即便在新开页面中已经成功发起签署或签署，电子签章状态不会自动更新，可通过暂存重新访问表单，更新电子签章状态。

插件套餐

电子签章目前处于测试阶段，联系客服下单套餐，赠送电子合同份数。

套餐名称	签署金额	套餐内容
套餐包A	￥350/年	50份电子合同
套餐包B	￥650/年	100份电子合同（买二送一）
套餐包C	￥1000/年	200份电子合同
套餐包D	￥2500/年	530份电子合同（买二送一）
套餐包E	￥4000/年	900份电子合同
套餐包F	￥5500/年	1400份电子合同
套餐包G	￥7000/年	2000份电子合同

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