权限管理

如何给企业成员设置权限?氚云通过设置角色权限和管理角色成员来实现成员权限管理,也就是成员权限取决于拥有的角色和角色相应的权限。本章节将通过以下流程帮助您理解权限管理:


系统管理员、应用管理员和所有用户

首先通过以下场景帮助您简要理解三种默认角色的使用场景和权限:


系统管理员

系统管理员权限固定,支持添加系统管理员。拥有氚云的所有功能和数据权限,包括但不仅限于自定义首页、权限管理、组织机构、安装模板和应用管理。


应用管理员

应用管理员权限固定,支持添加应用管理员,有两种应用管理员。

注: 氚云的系统管理员和应用管理员没有人数限制。


所有用户

所有用户固定为企业所有成员,无法增减成员,权限可设置。通过【所有用户】的【角色权限设置】设置企业所有成员拥有的应用、表单、列表和数据权限,详细内容请查看之后的角色权限设置章节。

注:【所有用户】没有角色成员管理,无法设置服务部门,因此角色权限设置中的【数据权限】【服务部门】对应的只是【组织机构】中成员的主部门。


钉钉企业角色

通过自动或手动点击【从钉钉同步角色】同步钉钉的企业角色,当钉钉角色增加、删除、修改或人员角色变更时,自动同步角色和角色成员至氚云;权限管理中从钉钉同步过来的角色,可设置权限和服务部门,默认服务部门为所属部门(默认设置输入框为空),可根据实际需要设置服务部门,不受钉钉通讯录限制;无法设置角色名称、角色分组和管理角色成员(请前往钉钉的企业通讯录管理设置角色);【角色权限设置】的详细内容请查看之后的角色权限设置。

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新建角色

氚云支持企业新建角色,自建角色可以修改角色名称、角色组、复制角色、角色权限设置和角色成员管理,角色组用于将角色分组管理。

注:用户可以拥有多个角色,权限取角色权限并集。


角色权限设置

在【权限管理】选择角色,进入【角色权限管理】,角色权限设置包括应用权限、表单权限、列表权限和数据权限,【所有用户】、【钉钉企业角色】和【新建角色】都可以设置角色权限。

注:无法设置系统管理员、应用管理员的角色权限。


角色成员管理

在【权限管理】选择角色,进入【角色成员管理】,支持添加成员、删除成员、设置服务部门(默认为成员所属部门),还可以通过【组织机构】的【角色授权】设置成员角色,成员拥有角色的权限。

注:【所有用户】无法管理成员,【所有用户】的服务部门对应的是【组织机构】主部门。【钉钉企业角色】无法添加成员和删除成员,但可以设置服务部门。


案例

案例1

场景:企业成员A负责搭建应用和管理企业成员使用应用的权限。

分析:应用管理员和系统管理员都有搭建应用的权限,但只有【系统管理员】可以管理成员权限,因此需要将成员A设置为【系统管理员】。

步骤

  1. 选择默认角色【系统管理员】

  2. 在【成员管理】选择并添加成员A


案例2

场景:企业所有成员都需要按照其部门的KPI和考核内容拟定自己的KPI。

分析:所有用户需要拥有【绩效考核】应用的【KPI模板】和【考核主题】的服务部门数据查看权限,拥有【KPI拟定】和【绩效评分】的本人数据新增、导入、导出、删除和打印二维码的权限,详细见以下步骤。

步骤

  1. 选择默认角色【所有用户】

  2. 进入角色权限设置,选择绩效考核应用。

    1. 勾选【KPI模板】,数据权限选择服务部门,表单权限选择打印,列表权限选择导出和打印二维码。

    2. 勾选【考核主题】,数据权限选择服务部门,表单权限选择打印,列表权限选择导出和打印二维码。

    3. 勾选【KPI拟定】,数据权限选择本人,列表权限选择全选。

    4. 勾选【绩效评分】,数据权限选择本人。

  3. 设置用户【所有用户】权限的服务部门

    1. 进入【组织机构】,为每个用户【设置主部门】

注:氚云提供绩效考核免费模板,支持在线体验或安装。


案例3

场景:企业财务人员需处理企业的采购申请然后联系供应商生成采购订单,且不同财务人员所负责的企业部门不同。

分析:财务人员需要拥有【采购管理】应用的【仓库】、【供应商管理】和【产品】全部数据的查看权限,拥有【采购申请】服务部门的数据导出、打印二维码和删除权限,拥有【采购订单】服务部门的数据新增、导入、导出、删除和打印二维码权限,详细见以下步骤。

步骤

  1. 新建角色,角色名称为财务(如果钉钉已设置财务角色可点击“从钉钉同步角色”)

  2. 进入角色权限设置,选择采购管理应用。

    1. 勾选【仓库】,数据权限选择全部

    2. 勾选【产品】,数据权限选择全部

    3. 勾选【供应商管理】,数据权限选择全部

    4. 勾选【采购申请】,数据权限选择服务部门,列表权限勾选导出、打印二维码和删除。

    5. 勾选【采购订单】,数据权限选择服务部门,列表权限勾选新增、导入、导出、删除和打印二维码。

  3. 进入角色成员管理,选择并添加角色成员,给每一位角色成员设置服务部门,如果成员所属部门即服务部门则不需要设置。

注:氚云提供采购管理免费模板,支持在线体验或安装。


如何给某个成员设置数据权限

数据权限意味着用户可以获取和查看的表单数据范围,可以查看或填写一条表单数据中的哪些字段数据,如何给成员设置数据权限?

注:成员需要拥有表单权限,才能查看并且进入表单,从而查看有权限的表单数据,设置成员的表单权限见权限管理的“角色权限设置”。


如何确定某个成员拥有哪些权限?

注:成员需要拥有表单权限,才能查看并且进入表单,从而查看有权限的表单数据,设置成员的表单权限见权限管理的“角色权限设置”。


如何设置哪些成员拥有某条表单数据的权限?

注:成员需要拥有表单权限,才能查看并且进入表单,从而查看有权限的表单数据,设置成员的表单权限见权限管理的“角色权限设置”。


如何确定哪些成员拥有某个表单的权限?

注:成员需要拥有表单权限,才能查看并且进入表单,从而查看有权限的表单数据,设置成员的表单权限见权限管理的“角色权限设置”。