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批量导入
更新时间： 2025-08-14 浏览次数： {{ hits }}

应用场景

　　可以通过 Excel 导入批量新增数据；也可以批量更新原有数据。

　　 

功能说明

以下说明均为【新版导入】，该功能内测中，如需体验请联系服务人员。


　　操作路径：列表 -> 导入

　　

　　

　　 

上传文件

  • 选择导入方式：

    • 添加新数据：批量录入新数据

      非流程表单默认为「新增生效数据」；流程表单「默认发起流程」

      管理员配置是否允许切换

    • 更新现有数据：批量更新现有数据

　　

  • 选择文件：

    • 上传文件说明

      添加新数据时，可先下架标准模板，填写后再上传文件

      更新现有数据时，可先导出列表数据，修改后再上传文件

    • 上传文件限制

      仅支持 xls/xlsx 文件

      文件大小≤5MB

      行数≤10000、列数≤200

    • 选择文件后，自动进入【预览数据】

　　 

预览数据

  • 标题行

    • 根据字段名称/字段编码 自动匹配标题行，可切换

    • 仅导入标题行以下数据（以导入值为准，包含空值）

  • 工作表

    • 默认预览Excel附件的第一个工作表

    • 可切换工作表

　　

  • 共xx列/将导入xx列

    • Excel列与导入列数相同时，可全部导入

    • Excel列与导入列数不同时，存在未匹配的Excel，需手动匹配

  • 标题行列设置

    • 当Excel标题行名称无法匹配到 【映射字段】时，该列标识为 「未匹配」

    • 支持手动选择【映射字段】

    • 也可选择【不导入】，则该列数据不导入

  • 点击【下一步】后，进入【校验数据】

　　

　　 

校验数据

  • 异常数据提示：

    • 内容异常数据：数据格式未通过校验，无法导入，需手动修改

    • 格式异常数据：数据内容与单选框/复选框/下拉框的选项值不匹配，可手动修改也可直接导入

  • 异常数据原因查看：

    • hover图标查看异常信息提示

    • 异常数据筛选：

  • 支持【仅展示异常数据】

　　

  • 修改异常数据：

    • 修改单个异常数据：双击进入编辑态即可修改

    • 批量修改：

            默认仅修改异常数据

            也支持修改整列数据

　　

  • 可导入数据xx行

    • Excel行不存在异常数据时，可全部导入

    • Excel行存在异常数据时，格式异常数据不导入

  • 点击【开始导入】后，进入【导入数据】，并生成后台任务

　　

导入数据

  • 后台任务执行时，可关闭当前窗口

　　

  • 导入任务完成后，刷新当前列表，可查看导入后的数据

　　

　　

　　 

注意事项

数据校验说明

  • 导入数据与表单操作的逻辑一致，默认触发表单数据的数据格式校验、字段值校验、数据状态校验、提交校验，校验说明如下：

　　 

　　导入前数据校验

校验类型

校验说明

备注说明

数据格式校验

数据类型校验

日期、数字、文本、是/否

校验不通过，不可导入

正则校验

文本格式：邮箱、固话/手机、身份证号

校验不通过，不可导入

数字格式：小数点位数

校验不通过，不可导入

字段值校验

选项值

单选框、复选框、下拉框

· 校验异常时，也可继续导入

· 选项值可自定义分隔符

单行文本/多行文本

文本长度：单行文本200、长文本2000

校验不通过，不可导入

重复值

单行文本开启了「不允许重复录入」

· 校验不通过，不可导入

· 前端仅判断导入数据行中的重复值


　　导入后数据校验

校验类型

校验说明

备注说明

字段值校验

人员/部门值

校验人员/部门信息唯一性

人员/部门名称存在重复值

人员/部门名称不存在

关联表单值

校验关联数据唯一性

字段值解析失败（找不到关联数据），导入失败

重复值

单行文本开启了「不允许重复录入」

· 与系统已有数据存在重复时，导入失败

数据范围校验

人员、人员多选、部门、部门多选的可选范围

不在人员可选范围内，导入失败

关联表单、关联表单多选的数据范围限定

不在数据限定范围内，导入失败

可写字段

当前角色有新增/编辑的可写权限

·字段可写时，以导入值为准（包含空值）

·字段不可写时，导入失败

必填字段

当前角色的导入字段存在必填字段

导入时有值，以导入值为准（包含空值）

导入时无值，导入失败

数据行校验

数据状态校验

更新时，进行中的数据无法导入

更新的流程数据在审批进行中时，导入失败

提交校验

表单提交校验

触发提交校验时，导入失败


导入规则说明

  • 以导入值为准（包含空值）

  • 导入数据与表单操作一致，默认触发表单规则

    • 将按“字段引用关系”依次触发「默认值-计算公式/数据联动」、「关联表单填充」、「人员信息填充」规则，自动更新未导入字段的值

    • 不存在“字段引用关系”的字段，值不变

  • 导入时，将整个子表视为一个字段

    • 导入数据中包含子表列，子表以最终导入子表数据为准

    • 导入数据中不包含子表列，且存在关联填充子表，填充时将整个子表视为一个字段

  • 导入后将触发「自动化」、「业务规则」等系统规则

　　 


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